15.6.2026
Moni yrittäjä kysyy ensimmäisenä: “Paljonko kirjanpito maksaa?”
Yksiselitteistä vastausta on kuitenkin vaikea antaa, koska yritysten tarpeet vaihtelevat merkittävästi. Kahdella saman liikevaihdon yrityksellä voi olla täysin erilainen määrä tapahtumia, työntekijöitä, raportointitarpeita tai asiantuntijapalveluiden tarvetta.
Siksi nykyaikaisen tilitoimiston hinnoittelu perustuu yleensä palvelun sisältöön ja työmäärään – ei pelkästään yrityksen kokoon.
Kirjanpidon kuukausipalvelu hinnoitellaan yrityksen tarpeiden mukaan
Kirjanpidon peruspalvelulle määritellään yleensä kiinteä kuukausihinta.
Hintaan vaikuttavat esimerkiksi:
- osto- ja myyntilaskujen määrä
- pankkitapahtumien määrä
- raportointitarpeet
- käytettävät ohjelmistot ja integraatiot
- yrityksen toimialan erityispiirteet
Kiinteän kuukausihinnan etuna on ennakoitavuus. Yrittäjä tietää etukäteen, mitä säännöllinen taloushallinnon palvelu maksaa kuukausittain.
Palkanlaskenta hinnoitellaan yleensä palkkalaskelmien määrän mukaan
Palkanlaskennan kustannukset muodostuvat tavallisesti palkkapussikohtaisesti.
Tällöin yritys maksaa vain toteutuneesta palvelusta. Jos työntekijöiden määrä muuttuu, myös palkanlaskennan kustannukset muuttuvat vastaavasti.
Palkkahallinnon hinnoitteluun voivat vaikuttaa esimerkiksi:
- palkansaajien määrä
- työehtosopimukset
- tiedonsiirron automaation taso
- matkalaskut ja kulukorvaukset
Kaikki palvelut eivät kuulu kuukausiveloitukseen
Tilitoimiston kuukausipalvelu kattaa lakisääteisen palvelun ja mahdolliset muut sovitut säännölliset tehtävät.
Yrityksen toiminnassa tulee kuitenkin vastaan tilanteita, jotka eivät kuulu normaaliin kuukausirutiiniin, kuten:
- verotukseen liittyvät selvitykset
- yritysjärjestelyt
- rahoitusneuvotteluihin tarvittavat laskelmat
- kassavirtaennusteet
- budjetointi
- viranomaiskyselyt
- omistajanvaihdokset
- erityiset raportointi- ja kehitystehtävät
Tällaiset työt hinnoitellaan yleensä erikseen toteutuneen työmäärän tai sovitun projektihinnan mukaan.
Asiantuntijapalveluissa tärkeintä on osaaminen
Kun kysymys ei ole enää kirjanpidon rutiineista vaan esimerkiksi verotuksesta, yritysjärjestelyistä tai liiketoiminnan kehittämisestä, palvelun arvo perustuu asiantuntijan osaamiseen.
Tällöin hinnoittelussa korostuvat:
- työn vaativuus
- työn laajuus
- asiakkaalle syntyvä hyöty
Useimminten perusteellinen asioiden kartoitus ja oikea neuvo säästävät yritykselle enemmän kuin asiantuntijapalvelun kustannus.
Ohjelmistokustannukset muodostuvat käytön mukaan
Sähköisessä taloushallinnossa ohjelmistot ovat merkittävä osa kokonaisuutta.
Ohjelmistojen kustannukset määräytyvät yleensä ohjelmistotoimittajan hinnaston mukaan ja niihin vaikuttavat esimerkiksi:
- yrityksen liikevaihto
- myynti- ja ostolaskujen määrät
- palkansaajien määrä
- pankkitapahtuminen määrä
- käytettävissä olevat integraatiot
Lisäksi useimmilla ohjelmistotoimittajilla on yrityksen tarpeiden mukaan tarjolla erilaisia paketteja, joiden kuukausiveloitus vaihtelee ominaisuuksien laajuuden mukaan.
Pelkkä hinta ei kerro koko totuutta
Tilitoimistoa valittaessa kannattaa hinnan lisäksi tarkastella:
- kuinka kokenut kirjanpitäjä yritykselle nimetään
- tarjoaako tilitoimisto reaaliaikaista taloustietoa
- onko tilitoimistolla tarjota erilaisia asiantuntijapalveluita
- miten hyvin tilitoimisto hyödyntää ohjelmistojen automatiikkaa
- onko tilitoimisto auktorisoitu eli Taloushallintoliiton tarkastuksen alainen
Halvin vaihtoehto ei välttämättä ole edullisin, jos virheet, viiveet tai puutteellinen neuvonta aiheuttavat myöhemmin lisäkustannuksia.
Miten Finassa hinnoittelee palvelunsa?
Finassalla kirjanpidon peruspalvelulle määritellään yrityskohtainen kuukausihinta yrityksen toiminnan laajuuden, tapahtumamäärien ja palvelutarpeen perusteella.
Palkanlaskenta hinnoitellaan palkkalaskelmien määrän mukaan.
Muut kuin säännöllisesti toistuvat palvelut sekä asiantuntijatyö sovitaan asiakkaan kanssa ja hinnoitellaan erikseen.
Ohjelmistokustannukset määräytyvät ohjelmistotoimittajien voimassa olevien hinnastojen mukaisesti.
Tavoitteemme on, että asiakkaamme tietää aina etukäteen mistä maksaa – eikä laskulla ole yllätyksiä.
Ole yhteydessä, niin jutellaan, mitä muutos tarkoittaa juuri teidän yrityksellenne?
Tiina Raatikainen, toimitusjohtaja, Finassa Oy
