19.9.2026
Ohjelmistoyrityksen taloushallinnossa on erityispiirteitä, joita perinteinen kirjanpitopalvelu ei aina huomioi riittävästi. Jatkuva laskutus, SaaS-liiketoiminta, projektit, tuotekehitys, henkilöstökulujen suuri merkitys ja julkisesti rahoitetut hankkeet asettavat taloushallinnolle omat vaatimuksensa.
Kasvun myötä kokonaisuus usein monimutkaistuu. Asiakkaita tulee lisää, sopimus- ja laskutusmallit muuttuvat, toiminta voi laajentua uusille markkinoille ja mukaan voi tulla uusia valuuttoja, maksutapoja ja myyntikanavia.
Siksi ohjelmistoyrityksen tilitoimistolta tarvitaan muutakin kuin kirjanpidon ja viranomaisilmoitusten hoitamista.
Finassa on erikoistunut ohjelmistoyritysten taloushallintoon. Tunnemme toimialan erityispiirteitä ja meillä on kokemusta myös julkisesti rahoitettujen hankkeiden kirjanpidosta ja seurannasta. Rakennamme taloushallinnon siten, että se tuottaa yrityksen johdolle ajantasaista tietoa liiketoiminnasta ja tukee yritystä myös sen kasvaessa.
Ohjelmistoyrityksen kirjanpidon pitää olla ajan tasalla myös tilinpäätösten välillä
Tilinpäätös kertoo, mitä yrityksessä tapahtui päättyneellä tilikaudella. Yrityksen johtamiseen tarvitaan kuitenkin tietoa joka kuukausi.
Ohjelmistoliiketoiminnassa laskutus ja kirjanpidon liikevaihto eivät välttämättä synny samaan aikaan. Asiakkaalta voidaan esimerkiksi laskuttaa ohjelmistopalvelu vuodeksi etukäteen, vaikka tuotto kuuluu kirjanpidossa koko sopimuskaudelle.
Jos olennaiset jaksotukset tehdään vasta tilinpäätöksen yhteydessä, yksittäisten kuukausien tulokset voivat antaa liiketoiminnasta väärän kuvan.
Siksi ohjelmistoyrityksen taloushallinnossa olennaiset tuotot ja kulut on tärkeää kohdistaa oikeille kuukausille jo kuukausikirjanpidossa. Tavoitteena on, että yrityksen johto näkee mahdollisimman oikean kuvan liikevaihdosta, kannattavuudesta ja taloudellisesta tilanteesta läpi vuoden.
SaaS-yrityksen MRR ja kirjanpidon liikevaihto pitää pystyä yhdistämään
SaaS-yrityksissä liiketoimintaa johdetaan usein esimerkiksi MRR:n eli kuukausittaisen toistuvan liikevaihdon avulla. MRR ei kuitenkaan ole sama asia kuin kirjanpidon liikevaihto.
Näiden lukujen välillä voi olla täysin perusteltuja eroja, mutta erojen pitäisi olla ymmärrettävissä ja selitettävissä. Taloushallinnon prosessit ja jaksotukset kannattaa rakentaa niin, että liiketoiminnan omien mittareiden ja kirjanpidon välinen yhteys säilyy.
Kun kuukausikirjanpito on ajan tasalla, johto voi tarkastella liiketoiminnan mittareita ja talouden lukuja rinnakkain sen sijaan, että niiden välisiä eroja ryhdytään selvittämään vasta tilinpäätöksessä.
Projektilaskenta kertoo, mitkä projektit todella ovat kannattavia
Ohjelmistoyrityksessä voi olla samanaikaisesti asiakasprojekteja, jatkuvaa ohjelmistoliiketoimintaa, oman tuotteen kehitystä sekä erilaisia kehittämishankkeita.
Silloin yritystason tuloslaskelma ei yksin riitä johtamisen työkaluksi.
Projektien tuotot ja niihin liittyvät ostot, henkilöstökulut ja muut kustannukset pitää pystyä kohdistamaan oikeille projekteille. Mitä aikaisemmin projektitieto syntyy prosessissa, sitä vähemmän tietoa joudutaan jälkikäteen selvittämään ja kohdistamaan käsin.
Toimiva projektilaskenta auttaa johtoa näkemään esimerkiksi:
- mitkä projektit ovat kannattavia
- paljonko projektiin on käytetty omaa työaikaa
- miten toteutuneet kustannukset suhteutuvat budjettiin
- miten projektin kate kehittyy
- miten asiakasprojektit ja oma tuotekehitys vaikuttavat kokonaiskannattavuuteen.
Tavoitteena on, ettei projektien kannattavuutta tarvitse arvioida jälkikäteen puutteellisen tiedon perusteella.
Finassassa tunnemme ohjelmistoyritysten projektiliiketoiminnan erityispiirteitä. Autamme rakentamaan kirjanpidon ja projektiseurannan niin, että projektien tuotot, henkilöstökulut ja muut kustannukset pystytään kohdistamaan tarkoituksenmukaisesti ja tieto palvelee myös yrityksen omaa kannattavuusseurantaa.
Business Finland- ja EU-hankkeiden kirjanpito kannattaa suunnitella etukäteen
Julkisesti rahoitetut kehittämishankkeet ovat monelle kasvavalle ohjelmistoyritykselle tärkeä osa tuotekehityksen rahoittamista.
Business Finlandin, EU:n tai muun tahon rahoittamassa hankkeessa taloushallinnon merkitys korostuu, koska hankkeeseen liittyvät tuotot, kustannukset ja työajat pitää pystyä tunnistamaan ja seuraamaan.
Finassalla on kokemusta Business Finland- ja muiden julkisesti rahoitettujen hankkeiden kirjanpidosta ja talousseurannasta. Tunnemme hankkeisiin liittyvän kustannusseurannan merkityksen ja osaamme huomioida sen taloushallinnon käytännön toteutuksessa.
Hyvä lähtökohta on rakentaa hankkeen seuranta heti projektin alkaessa niin, että hankkeeseen liittyvät tapahtumat kohdistuvat kirjanpidossa oikealle projektille. Näin kustannuksia ei tarvitse jälkikäteen etsiä koko yrityksen kirjanpidosta.
Sama projektilaskenta palvelee parhaimmillaan sekä rahoittajan edellyttämää seurantaa että yrityksen omaa johtamista.
Henkilöstökulut ovat olennainen osa ohjelmistoyrityksen kannattavuutta
Ohjelmistoyrityksen merkittävimpiä kustannuksia ovat yleensä henkilöstökulut. Siksi palkanlaskentaa, työajanseurantaa, projektilaskentaa ja kirjanpitoa ei kannata rakentaa toisistaan irrallisiksi kokonaisuuksiksi.
Työaikatiedon pitäisi palvella sekä palkanlaskentaa että projektien kustannus- ja kannattavuuslaskentaa.
Kun tieto liikkuu järjestelmien välillä hallitusti, samoja tietoja ei tarvitse kerätä ja käsitellä useaan kertaan. Samalla henkilöstökulujen kohdistaminen projekteille tarkentuu.
Myös esimerkiksi lomapalkkojen vaikutus tulokseen on mahdollista huomioida kuukausittain. Näin henkilöstökustannukset kohdistuvat oikeammille ajanjaksoille ja kuukausiraportointi antaa yrityksen kannattavuudesta realistisemman kuvan.
Ohjelmistoyrityksen taloushallinnon pitää skaalautua kasvun mukana
Kasvavan yrityksen taloushallintoa ei kannata rakentaa sen mukaan, kuinka paljon tapahtumia yrityksellä on tänään. Sen pitää kestää myös huominen.
Uusi maa voi tuoda uusia verotukseen ja raportointiin liittyviä kysymyksiä. Uusi valuutta tuo valuuttakurssien käsittelyn. Uusi maksutapa tai myyntikanava voi synnyttää uuden täsmäytettävän tietovirran. Sopimuskannan kasvu kasvattaa puolestaan jaksotettavan tiedon määrää.
Jos jokainen uusi asiakas, projekti tai liiketapahtuma lisää manuaalista työtä samassa suhteessa, taloushallinnon prosessit eivät skaalaudu liiketoiminnan mukana.
Siksi järjestelmät, integraatiot, automaatio ja toimintatavat kannattaa suunnitella ennen kuin tapahtumamäärät ovat suuria.
Automaatio ja tekoäly eivät korvaa hyvää kirjanpitäjää
Ohjelmistoyrityksen voi perustellusti odottaa hyödyntävän teknologiaa myös omassa taloushallinnossaan.
Ostolaskut, kuitit, pankkitapahtumat, yrityskortit, laskutus, maksunvälittäjien tapahtumat ja muut talouden tietovirrat kannattaa yhdistää mahdollisimman pitkälle sähköiseksi kokonaisuudeksi.
Automaatio ja tekoäly soveltuvat erityisen hyvin rutiininomaiseen tiedon keräämiseen, käsittelyyn ja kirjaamiseen.
Kirjanpitäjän rooli puolestaan painottuu siihen, missä tarvitaan ammattiosaamista: tiedon oikeellisuuden varmistamiseen, tulkintaan, poikkeamien tunnistamiseen sekä kirjanpidollisiin ja verotuksellisiin ratkaisuihin.
Teknologia ja taloushallinnon asiantuntija eivät siis ole vaihtoehtoja toisilleen. Hyvin rakennettuna ne täydentävät toisiaan.
Millainen tilitoimisto sopii ohjelmistoyritykselle?
Ohjelmistoyrityksen tilitoimiston pitäisi ymmärtää muutakin kuin kirjanpidon tekninen toteuttaminen. Sen pitäisi ymmärtää, miten yrityksen liiketoimintamalli vaikuttaa taloushallintoon.
Kun valitset tilitoimistoa ohjelmistoyritykselle, kannattaa selvittää ainakin, miten kumppani pystyy tukemaan:
- kuukausittaista raportointia ja jaksotuksia
- SaaS-liiketoimintaa ja jatkuvaa laskutusta
- MRR:n ja kirjanpidon lukujen yhteensovittamista
- projektilaskentaa ja projektien kannattavuuden seurantaa
- henkilöstökulujen kohdistamista
- Business Finland- ja muiden julkisesti rahoitettujen hankkeiden talousseurantaa
- taloushallinnon järjestelmiä, integraatioita ja automaatiota.
Hyvä taloushallinto ei ainoastaan tuota kirjanpitoa. Se tuottaa tietoa, jota yrityksen johto pystyy käyttämään päätöksenteossa.
Finassa – tilitoimisto ohjelmistoyrityksille
Finassassa olemme erikoistuneet ohjelmistoyritysten taloushallintoon.
Ymmärrämme toimialan liiketoimintamalleja ja taloushallinnon erityispiirteitä. Meillä on kokemusta ohjelmistoyritysten taloushallinnosta sekä Business Finland- ja muiden julkisesti rahoitettujen hankkeiden kirjanpidosta ja seurannasta.
Hoidamme lakisääteisen taloushallinnon, mutta tavoitteemme ei pääty siihen.
Autamme rakentamaan taloushallinnon prosessit, raportoinnin ja toimintatavat niin, että taloustieto pysyy ajan tasalla myös yrityksen kasvaessa. Hyödynnämme automaatiota siellä, missä siitä syntyy todellista hyötyä, ja tuomme kokeneen taloushallinnon ammattilaisen osaamisen niihin tilanteisiin, joissa tarvitaan tulkintaa, näkemystä ja kokonaisuuden ymmärtämistä.
Kun taloushallinto toimii, johdon ei tarvitse käyttää aikaansa lukujen etsimiseen tai niiden oikeellisuuden selvittämiseen. Taloustieto on käytettävissä siihen, mihin sitä tarvitaan: yrityksen johtamiseen, ennakointiin ja päätöksentekoon.
Tarvitseeko ohjelmistoyrityksesi taloushallinto kumppanin, joka ymmärtää toimialaanne?
Ole yhteydessä, niin jutellaan, miten voisimme rakentaa taloushallinnon tukemaan ohjelmistoyrityksenne kasvua ja johtamista.
Tiina Raatikainen
toimitusjohtaja
Finassa Oy
